各部门，各学工办：
根据2015—2016学年度评奖评优工作日程安排，现就做好2015—2016学年度评奖评优后续工作通知如下：
一、证书制作
1.各学工办负责证书审核与打印。
2.所有证书均应打印。班级填写简称；学年度填写2015-2016；奖学金等级填“一、二、三”，不得填写阿拉伯数字。证书上信息应与奖学金评定一览表一致，不得出现错别字。
3.打印完成全系核对无误后，将所有证书用信封装好。信封上注明：系别、证书总数，一等数、二等数、三等数、三好数、优干数、三好标兵数、优干标兵数，并按照上述顺序摆放证书以便核对。各类证书数量应与江苏师范大学科文学院2015-2016学年度评奖评优情况统计表（见附件1）中一致。
4.10月18日前完成，10月19日用印。证书用印后及时发放给学生。
二、奖励审批表填写
1.凡获优秀学生奖学金学生均需填写，用黑色水笔填写。
2.学年度填15—16。智育成绩填平均分，奖学金等级及评优情况填写2015-2016学年度的。测评成绩及智育成绩按学期填写。主要事迹从思想、学习、工作、生活等方面叙述。班级意见写“同意”，落款日期：2016年10月14日；院系意见写“同意”，落款日期：2016年10月17日；学校审批意见写“同意”，落款日期：2016年10月18日。
3.奖励审批表由学生本人填写，班主任、学工办教育管理老师负责审核，班主任应对照“奖学金评定情况一览表”及“学生成绩、综合素质测评情况一览表”认真审核，审批表数量应与获奖学金学生数一致。
4.10月18日前完成，上交时加上填写好的封面（见附件2），用长尾夹夹上。10月19号用印，用印后由各学工办保存。
三、账号核对
1.奖学金账号核对共计四张表格，包含16级新生。
2.注意信用卡号与学生本人对应，表格总人数与班级人数对应，发奖人数与评定人数对应，输入金额与应发金额对应。
3.如有学生建行龙卡挂失、丢失、换卡或表格中没有“信用卡号”，通知学生立即办理新的建行信用卡，并将卡号登记于表中。
4.预计在11月中下旬一次性发放10个月的奖学金。请各学工办于10月20日前将附件3、附件4、附件5、附件6（纸质稿+电子稿）交至学生事务部教育管理办公室。
附件1：江苏师范大学科文学院2015—2016学年度评奖评优情况统计表.xls
附件2：科文学院2015—2016学年度学生奖励审批表封面.doc
附件3：科文学院2015—2016学年度优秀学生奖学金发放统计表 .xls
附件4：科文学院学生帐号信息及奖学金发放核对表（非新生班）.xls
江苏师范大学科文学院
2016年10月9日
