各部门：

因本学期总务部工作重心转移，在报请院领导同意后，决定将由总务部负责的文印工作做如下调整：

1. 鉴于目前学务部、招就办已配有大型复印机，财务部、院办已配有小型复印机，总务部不再承担学务、招就办的文印工作（单张印150份以上除外）；财务部、院办50张以下的复印材料由部门自行承担；其他没有复印机的部门复印材料应提前申请并送达总务部指定位置。

2. 将总务部现有复印机移至文科实验楼，由文科实验楼专人负责管理。各单位需要复印请填写复印申请单并提前1至2天将材料送达文科实验楼值班室，由专人负责集中处理符合规定的文印工作，并做好详细记录。

3. 学院所有批量复印（单张印150份以上）仍由总务部承担，申请程序同上面第2条。

4. 为杜绝浪费，加强勤俭办学，总务部将加强复印机、复印纸使用的管理，各部门的常规复印所使用的复印纸由总务部从其定额中登记扣除。

                                                   总务部

                                                                                                  2012年3月5日