各系学工办：
根据《关于做好我省2017年高校毕业生电子图像信息采集工作的通知》（苏教指通〔2017〕9号）文件要求，我院2018届毕业生图像信息采集（现场拍摄）工作，定于2017年3月24—25日进行。为确保顺利完成此项工作，现将有关事项通知如下：
一、图像信息采集主要用于学生毕业证、学位证和就业推荐表，为教育部学历电子注册及学位信息年报提供电子图像。
二、请各系学工办高度重视、精心组织，及时通知到每一位学生，严格按照省教育厅和学院安排的时间组织学生拍照。
三、为保证图像信息采集工作有条不紊进行，各系学工办要以班级为单位，根据时间安排表组织学生提前20分钟到达拍摄地点，并按学号顺序排队等候。拍照期间请各系学工办安排2018届毕业班辅导员现场维持秩序，以保证图像采集有序进行。
四、根据江苏省高校招生就业指导服务中心工作安排，请各系学工办务必按以下要求通知到每位学生：
1.着装：白色上衣，款式不限(勿穿蓝色、黄色、红色、黑色、深灰色上衣)。
2.发型：面容清洁、发型整齐、长发者需将头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵）。
3.证件：凭二代身份证参加图像信息采集。
五、根据省物价局苏价费函〔2014〕69号文件规定，请各系学工办通知2018届各毕业班级，按每位学生12元标准收取图像采集费用，并以班级为单位于2017年3月16日凭银行卡统一交至院计划财务办公室。
六、图像信息采集地点、具体时间安排详见附件。
七、因特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生，须于8月1日至11月20日的正常工作日，穿白色上衣，带好身份证和学生证，到江苏省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）补拍。补拍的详细流程可登陆“江苏毕业生就业网”查看，因逾期未补拍而导致毕业证书及学位证书无法办理的，责任由学生本人自负。
科文学院教学事务部
2017年3月9日
